IA générative pour managers : Gagner du temps et améliorer sa productivité (14 heures)

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre le fonctionnement de l’IA générative et son potentiel stratégique.
• Identifier les usages pertinents pour leur quotidien.
• Adopter une posture de donneur d'ordre (Briefing) plutôt que de simple utilisateur.
• Utiliser l'IA comme partenaire de réflexion pour le management humain.
• Maîtriser les risques liés à la confidentialité des données et à l'éthique.

Module 1 L’IA dans votre quotidien de Manager (2h)
* Qu’est-ce que l’IA générative : de l’outil de recherche à l'assistant de réflexion.
* Panorama des outils incontournables : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity.
* Bonnes pratiques et vigilance : RGPD, confidentialité, biais des modèles

Atelier pratique :
* Analyser et synthétiser des informations complexes
* Exemples : Résumer un rapport sectoriel de 30 pages, extraire les points clés d'une nouvelle réglementation, identifier les opportunités stratégiques dans un audit concurrentiel.
* Outils gratuits recommandés : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity

Module 2 Maîtriser le prompting pour des résultats fiables (3h)
* Pourquoi les prompts simples échouent : les limites de la "question-réponse".
* Importance du contexte, du rôle et du format attendu
* Structurer un prompt pour éviter les aller-retours
* Astuces pour obtenir des résultats précis et reproductibles

Atelier pratique :
* Construire des prompts efficaces et réutilisables
* Exemples : Transformer un brouillon de mail “colérique” en réponse diplomatique, rédiger une annonce délicate pour les équipes, décliner une demande de client avec fermeté et empathie.
* Outils gratuits recommandés : ChatGPT, Claude, Gemini
Module 3 Accélérer la production de contenus (3h)
* Analyse de documents : synthétiser des rapports et extraire des plans d'action.
* Accélération des livrables : mails, trames de réunions, comptes-rendus automatisés.
* Présentation Flash : transformer une idée en support visuel avec Gamma.

Atelier pratique :
* Transformer un document brut en livrable clair et exploitable
* Exemples : Transformer des notes de réunion en compte-rendu, générer un support de présentation en 2 minutes, créer une checklist de lancement de projet.

Outils gratuits recommandés :
* Claude.ai [http://claude.ai/] (gestion de gros documents)
* ChatGPT (pour reformuler)
* Notion AI (pour structurer sous forme de plan)
* Gamma (pour transformer le plan en slides)
Module 4 IA et soft skills : le partenaire de management (3h)
* L’IA comme "Sparring Partner" : préparer les entretiens et les feedbacks.
* Productivité Mobile : utiliser le mode vocal pour organiser ses idées en déplacement.
* Aide à la décision : utiliser l'IA pour lister les angles morts d'un projet.

Atelier pratique :
* S’entraîner aux situations humaines complexes
* Exemples : Simuler un entretien de recadrage avec un collaborateur difficile, préparer ses arguments pour une négociation, tester son message de feedback annuel pour s'assurer qu'il est constructif.
* Outils gratuits recommandés : ChatGPT, Claude, Gemini
Module 5 Workflow et capitalisation (3h)
* Identifier les tâches à haute valeur ajoutée vs les tâches chronophages.
* Création de votre "promptothèque" : organiser ses ressources dans Notion.
* Mesure du ROI : calculer le temps libéré et planifier sa "semaine type IA".

Atelier pratique :
* Ancrer l’IA dans son organisation quotidienne
* Exemples : Créer sa propre "promptothèque" réutilisables, calculer le gain de temps hebdomadaire (ROI), planifier ses routines de travail assistées par l'IA dans son agenda.
* Outils gratuits recommandés : Notion, ChatGPT, Claude, Gemini.

IA générative pour managers : Gagner du temps et améliorer sa productivité (14 heures)

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